Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities

De in deze Algemene Voorwaarden met hoofdletter aangeduide begrippen hebben de volgende betekenis:

AANVRAAG

Een aanvraag van de Klant tot het leveren van een dienst of product van Coffee Media aan de Klant.

ALGEMENE VOORWAARDEN

Deze algemene voorwaarden

BESTANDEN

De elektronische dan wel digitale bestanden zoals die worden geleverd aan de Klant ter levering van de dienst of het product aan de Klant.

KLANT

De natuurlijke of rechtspersoon waarmee Coffee Media een Overeenkomst heeft gesloten.

LEVERINGSDATUM

De datum waarop de oplevering van een dienst of product staat gesteld zoals vermeld in de Overeenkomst.

LOCATIE

Het gebouw/de gebouwen met daarbij behorend het erf, ten aanzien waarvan de Klant voor het geheel of een deel (gebruiks)rechthebbende is. Ingeval er geen sprake is van een gebouw: de plaats waar Klant en vertegenwoordiger van Coffee Media aanwezig zijn met betrekking tot de dienstverlening van Coffee Media aan de Klant.

OVEREENKOMST

De Overeenkomst tussen Coffee Media en de Klant inzake de levering van dienst(en) en/of product(en) aan de Klant. De Overeenkomst kan mondeling, per elektronische media of schriftelijk worden vastgesteld.

COFFEE MEDIA

Het bedrijf Coffee Media

Artikel 2. Totstandkoming van de overeenkomst

• 2.1 Coffee Media kan een Aanvraag om haar motiverende redenen weigeren, onder meer indien de aanvrager zijn of haar overige verplichtingen jegens Coffee Media niet of niet geheel voldaan heeft. Omtrent de reden van weigering is Coffee Media niet verplicht een verklaring te geven.
• 2.2 Coffee Media kan met betrekking tot de aanvrager een risicoanalyse doen of laten uitvoeren. Op basis van deze analyse kan acceptatie van de Aanvraag worden geweigerd of kan Coffee Media zekerheid verlangen zoals aangegeven in artikel 3.6 van deze Algemene Voorwaarden.

Artikel 3. Prijzen en tarieven, betaling

• 3.1 De Overeenkomst wordt aangegaan op basis van de prijzen en tarieven die zijn vermeld in de op dat moment geldende offerte. Indien speciale aanbiedingen of acties deel uit maken van de Overeenkomst, dan behoudt Coffee Media zich het recht om na afloop de prijzen en tarieven te wijzigen.
• 3.2 Voor diensten en/of producten van Coffee Media is de Klant het bedrag verschuldigd zoals vermeld staat in de op dat moment geldende Overeenkomst.
• 3.3 Betaling van de facturen geschiedt giraal of bancair, binnen dertig (30) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Klant dient zorg te dragen voor zodanig saldo, dat de verschuldigde bedragen op tijd kunnen worden afgeschreven.
• 3.4 Ingeval van niet-tijdige betaling is de Klant met ingang van dertig dagen na factuurdatum tot en met de datum waarop de feitelijke betaling plaatsvindt de alsdan geldende wettelijke rente verschuldigd. Bij niet, niet volledige, of niet tijdige betaling door de Klant komen eventuele administratiekosten en (buiten)gerechtelijke incassokosten die Coffee Media maakt voor rekening van de Klant.
• 3.5 Voor bepaling van de hoogte van de bedragen die de Klant verschuldigd is, wordt ervan uitgegaan dat de gegevens zoals die blijken uit de boekhouding van Coffee Media juist zijn, behoudens tegenbewijs door de Klant.
• 3.6 Coffee Media is voorafgaande aan dan wel gedurende de Overeenkomst gerechtigd van de Klant een borgstelling, een bankgarantie, de storting van een redelijke waarborgsom of een vooruitbetaling te verlangen tot meerdere zekerheid van de nakoming van de verplichtingen van de Klant jegens Coffee Media. Een zekerheidstelling kan onder andere worden verlangd naar aanleiding van het onderzoek bedoeld in artikel 2.2 of op basis van betalingservaringen uit het verleden. In verband met de zekerheidstelling is Coffee Media geen rente of kosten verschuldigd.
• 3.7 Coffee Media behoudt zich het recht voor bij gebleken niet, of gedeeltelijke niet-betaling van het verschuldigde bedrag zoals vermeld in de Overeenkomst door de Klant de levering van de door de Klant aangevraagde diensten en/of producten te stoppen, niet uit te voeren, of terug te vorderen zoals omschreven in artikel 3.8 van deze Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst met de Klant te ontbinden. Eventueel gemaakte kosten komen voor rekening van de Klant.
• 3.8 Coffee Media behoudt zich het recht voor om in geval van levering van Bestanden bij niet of gedeeltelijke niet-betaling van het verschuldigde bedrag zoals vermeld in de Overeenkomst door de Klant deze bestanden en eventuele kopieën terug te vorderen. De Klant dient aan deze vordering zijn of haar volledige medewerking te verlenen. Eventueel gemaakte kosten komen voor rekening van de Klant.

Artikel 4. Rechten

• 4.1 Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom - waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht- toe aan Coffee Media. Voorzover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, dan is uitsluitend Coffee Media daartoe bevoegd..
• 4.2 Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de Overeenkomst het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de Klant..
• 4.3 Tenzij het werk er zich niet voor leent, is Coffee Media te allen tijde gerechtigd om haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de Klant niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van Coffee Media openbaar te maken of te verveelvoudigen..
• 4.4 Tenzij anders is overeengekomen, blijven de in het kader van de Overeenkomst door Coffee Media tot stand gebrachte werktekeningen, illustraties, prototypes, maquettes, mallen, ontwerpen, ontwerpschetsen, films, geschriften en andere materialen of Bestanden, eigendom van Coffee Media, ongeacht of deze aan de Klant of aan derden ter hand zijn gesteld.

Artikel 5. Gebruik en licentie

• 5.1 Wanneer de Klant volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de Overeenkomst, verkrijgt de Klant een licentie tot het gebruik van het product of de dienst voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het product of de dienst, waarvoor op het moment van het verstrekken van de Overeenkomst vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoonbaar voor het sluiten van de overeenkomst aan Coffee Media bekend te zijn gemaakt..
• 5.2 De Klant is zonder de schriftelijke toestemming van Coffee Media niet gerechtigd het product of de dienst anders te gebruiken dan is overeengekomen..
• 5.3 Tenzij anders is overeengekomen, is het de Klant niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Coffee Media veranderingen in het voorlopige of definitieve product, aan te brengen of te laten aanbrengen..
• 5.4 Coffee Media heeft met inachtneming van de belangen van de Klant, de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie, tenzij anders is overeengekomen.

Artikel 6. Aansprakelijkheid

• 6.1 Coffee Media treft geen aansprakelijkheid voor schade door welke oorzaak dan ook, die direct of indirect voortvloeit uit de Overeenkomst en/of de opgeleverde producten en/of diensten..
• 6.2 Aansprakelijkheid voor alle andere soorten schade dan vermeldt onder artikel 6.1 van deze Algemene Voorwaarden daaronder mede begrepen indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie is uitgesloten..
• 6.3 Buiten het in dit artikel genoemde geval rust op Coffee Media geen enkele aansprakelijkheid voor schadevergoeding, ongeacht de grond waarop een actie tot schadevergoeding zou worden gebaseerd..
• 6.4 De in de vorige leden opgenomen beperking van aansprakelijkheid blijft buiten toepassing voor zover de schade is veroorzaakt door grove schuld of opzet van de bedrijfsleiding en de werknemers van Coffee Media..
• 6.5 Het gebruik van de diensten en producten van Coffee Media geschiedt geheel op eigen risico van de Klant..
• 6.6 Coffee Media is nimmer aansprakelijk voor enig verlies van data. De Klant is verplicht om zelf reservekopieën van de aan Coffee Media geleverde data te maken..
• 6.7 Coffee Media garandeert niet dat derden geen onbevoegde toegang kunnen krijgen tot de aan de Klant geleverde diensten en is niet aansprakelijk voor schade die hierdoor kan ontstaan. Coffee Media zal zich met inachtneming van de belangen van de Klant..
• 6.8 De Klant vrijwaart Coffee Media voor alle aanspraken van derden die verband houden met de geleverde diensten..
• 6.9 De Klant is aansprakelijk voor schade die door hem of haar wordt toegebracht aan Coffee Media, de computers, netwerken en bestanden van Coffee Media en medewerkers van Coffee Media, alsmede voor de kosten die moeten worden gemaakt om eventueel daaruit voortvloeiende gevolgen op te heffen. Hetzelfde geldt voor derden wier gedragingen aan Klant kunnen worden toegerekend..
• 6.10 Alle schadeclaims dienen schriftelijk per aangetekende brief te zijn ingediend bij Coffee Media binnen een (1) jaar nadat de betreffende schade is ontstaan, bij gebreke waarvan de desbetreffende vordering wordt geacht te zijn vervallen.

Artikel 7. Overmacht

• 7.1 Een tekortkoming in de nakoming kan Coffee Media niet worden toegerekend indien sprake is van omstandigheden die de nakoming van de Overeenkomst verhinderen en die krachtens de wet noch de geldende verkeersopvattingen aan Coffee Media zijn toe te rekenen (overmacht).Onder overmacht wordt verstaan: noodtoestanden (zoals extreme weersomstandigheden, brand en blikseminslag), stroomstoring, kabelbreuk, uitval van de computers, diefstal, ziekte van meer dan de helft van het personeel van Coffee Media of verhindering of weigering van nakoming door leveranciers van wie Coffee Media bij de uitvoering van de Overeenkomst afhankelijk is. Gedurende de overmacht worden de verplichtingen van Coffee Media uit de Overeenkomst met de Klant opgeschort..
• 7.2 Indien de periode van overmacht langer duurt dan zes (6) weken, zijn beide partijen gerechtigd de Overeenkomst doormiddel van een daartoe strekkende buitengerechtelijke mededeling te ontbinden, zonder dat voor een (1) van beide partijen een recht op schadevergoeding ontstaat. Eventueel gemaakte kosten tot aan de overmacht komen voor rekening van de Klant.

Artikel 8. Ontbinding van de overeenkomst

• 8.1 Coffee Media kan -onverminderd de haar toekomende rechten- de levering van diensten en producten geheel of gedeeltelijk opschorten, of onmiddellijk beëindigen zonder dat daaruit enige aansprakelijkheid of schadeplichtigheid voortvloeit:
  • indien de Klant handelt in strijd met deze Algemene Voorwaarden of op andere wijze enige verplichting jegens Coffee Media niet, niet geheel of niet tijdig nakomt, tenzij de ernst van de niet-nakoming ontbinding niet rechtvaardigt; of
  • in geval van verzoek op grond van de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen, (voorlopige) surseance van betaling, (aanvraag van) faillissement of, onder curatele stelling van de Klant, of indien de Klant onder de Klant executoriaal beslag is opgelegd en het beslag niet na dertig (30) dagen is opgeheven; de Klant is verplicht Coffee Media terstond van beslaglegging op de hoogte te stellen; of
  • indien de Klant niet op het eerste verzoek van Coffee Media zekerheid stelt tot nakoming van zijn of haar verplichtingen.
• 8.2 Opschorting ingevolge het vorige lid laat onverlet dat de Klant verplicht blijft de vergoedingen genoemd in artikel 3.2 van deze Algemene Voorwaarden aan Coffee Media te voldoen.

Artikel 9. Wijzigingen

• 9.1 Coffee Media kan haar diensten- en productenpakket te allen tijde wijzigen of nieuwe software in gebruik nemen. Indien deze wijzigingen tot gevolg hebben dat de Klant een hogere vergoeding verschuldigd is, heeft de Klant het recht om de Overeenkomst te ontbinden..
• 9.2 Coffee Media kan de Algemene Voorwaarden en de prijzen en tarieven voor haar diensten en producten wijzigen. Een wijziging geldt ook ten aanzien van Overeenkomsten aangegaan voor het tijdstip van de wijziging. Een wijziging treedt niet eerder dan twee (2) weken na kennisgeving aan de Klant in werking. Indien de Klant niet instemt met de wijziging, heeft de Klant het recht om de Overeenkomst op te zeggen voor en tegen de datum waarop de wijziging van kracht wordt.

Artikel 10. Geschillen

• 10.1 Voor zover door regels van dwingend recht niet anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.

Artikel 11. Slotbepalingen

• 11.1 Alle correspondentie van Coffee Media geschiedt aan het door de Klant opgegeven factuuradres. De Klant zal eventuele wijzigingen van zijn factuuradres terstond schriftelijk aan Coffee Media doorgeven..
• 11.2 Eventuele ongeldigheid van een (1) of meer bepalingen van de Overeenkomst of de Algemene Voorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan..
• 11.3 Coffee Media kan haar rechten en verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst of de Algemene Voorwaarden overdragen aan een andere rechtspersoon bij overgang van (een deel van) haar onderneming. De Klant kan zijn rechten en verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst niet overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Coffee Media.